Protokoll Report

Mit der Protokoll Report App, nicht nur für die Immobilienwirtschaft, nehmen Sie alle Daten Ihrer Liegenschaften und Einheiten digital auf, und dies ohne Einschränkungen. Erfassen Sie eigene Textbausteine für verschiedene Protokolltypen, mit denen Sie Ihre Protokolle individuell anpassen können.

Die App ist so konzipiert, dass Sie Schritt für Schritt zum fertigen Protokoll geleitet werden:

Protokoll

- Übergabe, Abnahme, Objektbegehung, usw. Definieren Sie Ihre eigenen Protokollarten. Hier gibt es keine Eingrenzungen
- Umfassende Fotofunktion: Zu jedem Datensatz lassen sich beliebig viele Fotos / Bilder aufnehmen
- Zu jedem Foto / Bild lässt sich separat eine kurze Beschreibung verfassen
- Die App trennt Mängel von der allgemeinen Objektaufnahme
- Mängel: Jeder Eintrag (Raum, Schlüssel, Zähler) erhält einen eigenen Mängelbereich, in dem gesondert die Mängel mit Foto ausgenommen werden können
- Lassen Sie die Protokolle von allen beteiligten Personen direkt auf dem iPhone / iPad unterschreiben
- Das Protokoll kann direkt an alle Beteiligten per E-Mail verschickt werden
- Speichern Sie beliebig viele Protokolle in der App
- Definieren Sie vorab feste Textbausteine für beliebige Protokollarten
- Jedes Protokoll wird bequem als PDF generiert und kann mit anderen Apps geteilt werden

Personen

- Beliebig viele Personen bzw. Parteien lassen sich im Protokoll aufnehmen
- Optional können Sie gleich eine Person festlegen, deren Adresse als neue Adresse übernommen werden soll (bei Umzug)
- Entscheiden Sie selbst, welche Personen auf dem Protokoll gelistet werden sollen
- Erfassen Sie für jede Person und jedes Protokoll separat die Unterschrift der Beteiligten
- Versenden Sie das Protokoll an alle beteiligten Personen

Räume

- Erfassen Sie beliebig viele Räume pro Protokoll
- Legen Sie eigene Raumtypen (Bsp: Küche, Bad, Wohnzimmer) an, die Sie immer wieder verwenden wollen
- Erfassen Sie den Zustand jedes Raumes mit einer Beschreibung und beliebig vielen Fotos
- Mängel werden getrennt von der allgemeinen Beschreibung erfasst

Zähler

- Erfassen Sie beliebig viele Zähler und Zählerstände
- Die Zählerarten lassen sich direkt bei der Erfassung anlegen
- Die Fotofunktion erlaubt es, die Zählerstände mit den entsprechenden Fotos zu dokumentieren
- Da jeder Datensatz auch Mängel aufnehmen kann, können Sie bei Zählern etwaige Beschädigungen oder ähnliches direkt als Mangel aufnehmen
- Protokollieren Sie zusätzlich das Eichdatum
- Optional lässt sich festlegen, in welchem der angelegten Räume sich der Zähler befindet

Schlüssel

- Erfassen Sie beliebig viele Schlüssel
- Machen Sie Fotos von beschädigten Schlüsseln oder vermerken Sie dies direkt als Mangel

Mitarbeiter

- In den Einstellungen lassen sich vorab die eigenen Mitarbeiter erfassen
- Wählen Sie im Protokoll aus, welcher Mitarbeiter beim Vororttermin anwesend war
- Erfassen Sie die Unterschrift der Mitarbeiter einmalig

Textbausteine

- In der App lassen sich beliebig viele Textbausteine erfassen
- Textbausteine erweitern die Protokolle und geben die Möglichkeit, vorgefertigte Texte mit Anweisungen, Haftungen, ... etc. auf dem Protokoll zu hinterlegen
- Legen Sie vorab fest, bei welchen Protokollarten die Textbausteine standardmäßig aktiviert werden
- Natürlich lässt sich dies auf jeden Protokoll noch ändern

Firmendaten

- Hinterlegen Sie in den Einstellungen Ihre Firmendaten, die auf den Protokollen erscheinen sollen
- Zusätzlich können Sie Ihr Firmenlogo hinterlegen, welches immer mit auf dem Protokoll erscheint
- Passen Sie die Farbgebung der Protokolle an die Farben Ihres Unternehmens an (ab iOS 14)
- Des Weiteren kann ein vordefinierter E-Mail-Text für den Versand der Protokolle gespeichert werden (Text oder HTML Form)

Alle erfassten Daten bleiben in der App gespeichert. Es werden keine Daten (insbesondere auch keine Unterschriften) an unsere oder andere Dienste übertragen.

- Fehlerbehebungen bei der Erstellung von Protokollen